The 2-Minute Rule for Gestión Documental
The 2-Minute Rule for Gestión Documental
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La gestión de documentos no es sólo una tendencia, sino una necesidad para las empresas que buscan eficiencia, seguridad y cumplimiento cuando se trata de diversas formas de documentos y archivos.
Incumplimiento de regulaciones: Las empresas pueden enfrentar sanciones por no cumplir con las normativas de conservación y gestión de documentos.
Por lo tanto, una de las ventajas de la computación en la nube es poder almacenar y acceder a documentos desde cualquier lugar, lo que facilita la organización y la colaboración.
OCR: Son las siglas en inglés de Reconocimiento Óptico de Caracteres. Se trata de una tecnología que convierte el texto de las imágenes en datos que pueden ser utilizados por el software empresarial.
Colaboración y Command de versiones: facilita el trabajo en equipo mediante la edición colaborativa y mantiene un historial completo de cambios en los documentos.
La gestión documental on-premise se refiere a un enfoque en el que las organizaciones almacenan y gestionan su información en servidores locales dentro de sus propias instalaciones. Ofrece Handle y seguridad, pero también implica mayores costes y responsabilidades para la empresa en comparación con soluciones basadas en la nube.
Destrucción y reciclaje de documentos: Al last del ciclo de vida de un documento, debe existir un proceso claro para su destrucción segura.
Se puede encontrar un gran número de sistemas para la gestión documental en el mercado. Algo como ‘el mejor DMS’ no existe, desafortunademente. Cada paquete software tiene características específicas, lo que significa que no todos los gestores documentales son adecuados para todas las organizaciones.
Este gestor documental combina funcionalidades intuitivas con potentes herramientas para automatizar flujos de trabajo y garantizar la eficiencia en la administración de archivos.
Desde la digitalización y organización hasta la automatización de flujos de trabajo, Requordit ofrece una amplia gama de servicios diseñados para optimizar los procesos empresariales y maximizar la eficiencia.
Posibilidad de personalizar las funcionalidades: valoramos la capacidad del software para adaptarse a las necesidades específicas de cada empresa mediante opciones de personalización.
Utilice herramientas de análisis para supervisar el uso y la eficacia de los documentos y procesos, lo que ayuda en la toma de decisiones estratégicas.
Costes Iniciales Reducidos: Los modelos de pago documentos digitales por uso o suscripción mensual reducen los costes iniciales, ya que no es necesario invertir en components o licencias de software costosas.
La implementación de un DMS puede mejorar significativamente la productividad de una organización al proporcionar herramientas eficientes para la gestión de documentos. Algunas de las formas en que un DMS puede mejorar la productividad incluyen: